引っ越しが決まったら、新住所への郵便物の転送手続きを忘れてはいけません。特に、「郵便局の転居届」は郵便物を新しい住所へ転送するうえで欠かせない手続きです。しかし、いざ転居届を提出しようと思っても、「どの方法が自分に合っているのか分からない」「手続きの流れがイメージできない」と悩む方は多いのではないでしょうか。
本記事では、郵便局の転居届のメリットや申請方法、それぞれの手順や注意点を分かりやすく解説します。記事の最後には、郵便物管理や郵便のクラウド化を検討している方に向けて、便利なサービスもあわせて紹介します。ぜひ最後までご覧ください。
郵便局の転居届とは
「転居届」を提出すると、日本郵便が提供する転居転送サービスを1年間利用できます。これは、旧住所宛に届く郵便物(普通郵便・書留・レターパック・ゆうパックなど)を新住所に転送してもらえるサービスです。
法人の場合でも利用可能で、引越し前後の住所変更の煩雑さを軽減できるのが大きなメリットです。1年後に延長を希望する際は、再度手続きを行う必要があります。
郵便局窓口で申請する方法
郵便局の窓口へ直接行き、申請する方法です。転居届の用紙をその場で入手し、必要事項を記入して提出します。
申請手順
郵便局の窓口で転居届の用紙を受け取る。
旧住所・新住所、氏名など必要事項を記入する。
本人確認書類(運転免許証・健康保険証)を提示し、用紙を窓口へ提出する。
メリット・デメリット
メリット
分からないことがあればその場で質問・相談ができる。
書類に不備があってもすぐに修正可能。
- 窓口で旧住所が確認できた場合、転居の事実確認は行われない
デメリット
郵便局の営業時間内に出向く必要がある。
窓口が混雑している場合、待ち時間が長くなることもある。
ポストに投函して申請する方法
転居届の用紙と専用の封筒を手に入れ、記入後にポストへ投函する方法です。窓口に並ぶ手間を省きたい人におすすめです。
申請手順
郵便局の窓口や店頭に置いてある転居届の用紙・専用封筒を入手。
必要事項を記入した転居届を専用封筒に入れる。
ポストに投函して完了。
メリット・デメリット
メリット
郵便局の営業時間外でも申請できる。
窓口に並ばずに手続きできる。
デメリット
専用封筒と用紙を入手するために、最初は郵便局に行かなければならない。
記入内容に不備があっても対面で確認できないため、修正が遅れる場合がある。
ポスト投函後、集荷のタイミングによっては手続き開始まで時間がかかる。
e転居から申請する方法
パソコンやスマートフォン、郵便局の公式アプリから「e転居」というオンライン手続きを利用する方法です。
申請手順
e転居のサイトまたは郵便局アプリを開く。
ゆうびんID(日本郵便のアカウント)を新規登録するか、すでにお持ちの場合はログイン。
本人確認(運転免許証やマイナンバーカードによるオンライン認証など)を行う。
旧住所・新住所、転居者情報を入力し、内容を確認して送信。
メリット・デメリット
メリット
24時間365日いつでも手続きできる。
移動不要で、最短5分ほどで申請が完了する。
デメリット
スマートフォンやパソコン操作が苦手な場合は、手続きに戸惑う可能性がある。
ネット環境が必要。
申請時の注意点
転居届は便利なサービスですが、スムーズに利用するために押さえておきたいポイントがあります。
転居の事実確認
転居の事実を確認するために、以下が行われる可能性があります。
- 日本郵便株式会社社員による現地訪問
- 転居者が不在の場合、同居人等への転居者の居住の事実確認
- 旧住所あて確認書の送付
申し込みのタイミング
新住所への郵便物転送が開始されるまで、通常3~7営業日程度かかります。余裕を持って引っ越し前に申請しておくと安心です。
住所入力の正確性
e転居をはじめ、オンライン申請では住所の入力ミスが起こりやすいので、送信前に必ず再確認を。e転居から転居届を出した場合、Webサイトやアプリから登録情報を修正することはできません。届出本人の運転免許証などを持参の上、新住所または旧住所の配達を受け持つ郵便局に相談に行く必要があります。
転送期間
転送サービスは1年間です。1年を超えて利用したい場合は再申請が必要となります。
まとめ
郵便局の転居届は、新住所へ郵便物を確実に転送してもらうための大切な手続きです。窓口申請、ポスト投函、e転居など、あなたのライフスタイルや希望に合った方法を選ぶと良いでしょう。以下のポイントを押さえると、スムーズに手続きを完了できます。
窓口申請:対面で相談できる反面、営業時間内に出向く必要あり
ポスト投函:自分の好きなタイミングで投函できるが、初回は局へ用紙を取りに行く手間がある
e転居:オンラインで手続き完了しやすいが、IT操作に慣れが必要
また、転居届を出して郵便物の転送サービスを利用していても、膨大な郵便物の管理そのものが面倒という方も多いはずです。特に、引っ越し直後はやるべきことが多く、郵便物管理まで手が回らないこともあります。そこでおすすめしたいのが、郵便の受け取りや管理を効率化できるサービスです。
クラウド郵便atena
クラウド郵便atenaは、紙の郵便物をデータ化し、クラウドで一元管理するサービスです。外出先でもスマートフォンから郵便物を確認できるため、煩雑な郵便対応をスムーズにしてくれます。